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写材料如开车,找不到窍门才会害怕!

2016-06-29 醉梦痴语 老秘网



从怀着无限美好的憧憬到现在跌回现实,从懵懂无措到现在初入门径,这半年对我来说,是一个痛苦的过程,也是一个成长的过程。在这,我把这半年来的一点浅薄的感受书写出来,希望与老秘网各位同仁共勉。



1
要不怕


选择文秘这一行,或许有无数种原因,但至少有点可以肯定的,那就是大家在写作方面肯定都有一定的基础和优势在,否则的话,不可能选择文秘。就好比我,写作一直是我的爱好所在,所以在进入文秘岗位之前,我对文秘工作“不屑一顾”,感觉写篇文章不是轻松加愉快。但是真正进入之后,发现完全不是这么回事。面上工作不清楚、上级精神少学习、腹中素材缺乏……这些直接导致了无从下笔、或者是写出来的东西一无是处,毫不夸张地说一篇稿子到了领导那里,除了标题没改,后面全部改掉的情况时常存在,再加上领导的批评,自信顿时会土崩瓦解,套用句流行歌词就是“我开始怀疑人生”。相信不仅是我,恐怕大多数刚入行的秘友也会如此。信心大受打击的结果就是害怕写作,特别是领到任务的时候,你就会有恐慌。这种状态我也持续了很久,甚至一度打算放弃。或许是自己可怜的自尊心作怪,我告诉自己肯定行的。这就好比当初我学车的时候,没学之前看到别人开车感觉好难,但是学过之后,到现在能熟练的开之后,开车也并没有想象中的难。我相信写公文和开车是一个道理,那就是没有找到窍门才会害怕。换句话说,公文写作只不过是“纸老虎”而已,只要你有胆子去捅破它,相信公文写作也不过尔尔。所以,我认为,作为一位刚踏入文秘岗位的,一定要有我一定行的信心,哪怕你被领导批评、哪怕你的稿子一无是处、哪怕你的信心被打入谷底,你也尽快收拾信心,要做到公文虐我千万遍,我待公文如初恋,如此,你就成功了一半了。


2
要善“抄” 


 个人认为,素材积累的过程就是一个抄写的过程,只不过抄的不是文字,而是内容。对于素材积累的重要性以及如何积累素材,强大的老秘网有许多文章,大家可以去学习下,我就不累赘献丑了。我这里讲的“抄”主要是写作的时候如何做到的善于“抄”。一要善于抄框架。这个框架主要有两种,一种是大框架,即文章的提纲。许多大报告的稿子,完全可以借鉴上级部门的稿子框架。另一种就是板块内容的框架。比如写城市管理工作部署,你可以借鉴兄弟县市或者上级部门的经验,看它是从哪几个方面来部署的,然后结合自身实际,进行适当删减,如此文稿的大体框架就有了。二要善于抄观点。就是要善于把上级或者别人的观点变成自己的观点。举个例子,最近我在写城市建设的稿子,其中有块是如何建设城市的内容,这方面,网上的稿子很多,中央和省市也都相继召开了城市工作会议,这些报告上都有很好,也很契合的观点,比如“海绵城市”、“地下管廊”等观点,把这些观点写进稿子,既是对上级精神的贯彻,同时也提升了稿子的质量。三要善于抄论述。这方面,就是要善于站在“巨人”的肩膀上,发挥好“拿来主义”。比如关于“两学一做”的稿子,里面要写开展好该活动的重要意义,这方面,中央的文件里面已经高度概括了,你完全不用自己绞尽脑汁另想一套,完全可以原原本本拿来用。



3

要接“地”


  这个地,就是要结合好各地的实际,毕竟你写的稿子是服务和指导所在地的工作的,稿子要体现地方的实际,把切实把所在地的情况写进去。比如加快国际化发展,这个目标对于杭州、北京等大都市来说,是高度契合的。如果你写一个偏远县城加快国际化的话,就显得不接地气。写加快融入大都市的话,就接地气了许多,毕竟对于一个偏远县城来说,加入融入大都市就比较实际点。



 以上都是一些拙见,不当之处,请各位大秘批评指正。(本文作者为文稿评改演播室同学醉梦痴语)



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